«ABC-анализ продаж»— готовое решение для анализа продаж

(с) 2008, FINSOFT CONSULTING GROUP

ABC-анализ и классификация товаров

Товарные запасы торговых предприятий составляют достаточно большую часть всех активов предприятия и представляют собой мощный центр затрат предприятия. Даже незначительное сокращение товарных запасов может привести к значительному увеличению чистой прибыли предприятия.

Основная цель анализа и классификации товаров — повышение эффективности управления товарными запасами. Классификация товаров проводится с использованием ABC-анализа. Основой ABC-анализа является понимание того факта, что товары имеют различную степень важности для предприятия. В качестве параметра для классификации чаще всего используется доход (выручка от реализации, объем продаж) или валовая прибыль. В соответствии с выбранными параметрами товары группируют по общим признакам.

Классификация по доходу (объему продаж) — одна из основных процедур разработки общей стратегии. Многочисленные анализы показывают, что на относительно небольшое количество товаров, приходится наибольшее количество дохода от продаж. Эту закономерность называют законом Парето или «правилом 80/20». Согласно «правила 80/20», 80% объема продаж обеспечивают 20% товаров.

Традиционный ABC-анализ предполагает разделение товаров на три группы: A, B, C.

Группа А — товары с наибольшим объемом продаж
Группа B — товары с умеренным объемом продаж
Группа C — товары с низким объемом продаж

Предприятия с большим товарным ассортиментом могут использовать разделение на большее количество групп.

Используя дополнительные аналитические признаки можно проводить ABC анализ с учетом различных рынков, товарных групп, условий продажи и т.д.

После проведения ABC анализа, для каждой группы должны быть разработаны индивидуальные стратегии управления товарными запасами с определенными нормативами, методами прогнозирования, регламентами контроля и процедурами управления и контроля.

Как провести ABC-анализ товаров?

Проведем ABC-анализ товаров на основе выручки от реализации за период c января 2004г по декабрь 2004г. Анализируемым показателем будет доход от продаж полученный предприятием (выручка от реализации). Для настройки параметров и расчета результатов ABC-анализа необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать раздел «ABC-анализ» в главном окне системы [рабочий лист — Abc]
Выбрать кнопку [Анализ…]
На экране появится диалоговое окно «АВС Анализ: Расчет»

В списке «Параметр» выбрать параметр — Доход [ выручка от реализации ]
В разделе «Условия анализа» ввести условия: Группа A — 75%, Группа B — 20%, Группа C — 5%
В разделе «Сортировать по» выбрать режим сортировки: «2. Доходу»
В разделе «Интервал анализа» выбрать с «2004, Январь» по «2004, Декабрь» (интервал анализа)
Выбрать кнопку [ OK ] для выполнения ABC-анализа

В результате ABC-анализа в соответствии с определенными нами условиями анализа товары будут разделены на три группы:

Группа A — товары выручка от реализации которых составляет 75% от общего оборота
Группа B — товары выручка от реализации которых составляет 20% от общего оборота
Группа C — товары выручка от реализации которых составляет 5% от общего оборота

Группа А — группа содержит стратегические товары предприятия, поэтому по окончанию анализа содержимое этой группы выводится в раздел «ABC-анализ» [рабочий лист — Abc] в виде аналитической таблицы.

Аналитическая таблица с результатами ABC-анализа для группы A: