(с) 2008, FINSOFT CONSULTING GROUP
1. С какими версиями Microsoft Excel работает программа «ABC-анализ продаж»?
- Программа «ABC-анализ продаж» работает с версиями Microsoft Excel 2000, Microsoft Excel XP, Microsoft Excel 2003, Microsoft Excel 2007.
ABC-анализ продаж
ABC-анализ продаж
Бизнес-карты
Финансовые модели
Техника бизнес - анализа
2. Где взять данные для анализа?
- Обычно данные для анализа выгружаются из учетной системы предприятия в файл CSV-формата (данные разделяются символом — ;). Для этого специалистами по сопровождению учетной системы разрабатывается процедура выгрузки данных в CSV-формат. Подробно формат исходных данных описан в описании программы в разделе «Исходные данные для анализа продаж» (воспользуйтесь кнопкой [Справка…] в главном окне системы).
3. Наши данные о продажах можно выгрузить в Microsoft Excel, можно ли их использовать для анализа?
- Да. Если ваши исходные данные о продажах выгружаются в формат Microsoft Excel (или хранятся в формате Microsoft Excel), вы можете сохранить их в CSV-формате выполнив следующие действия:
- Вставить первую строку в таблицу « ; ;Наименование; ; ;Код 1; Код 2; Код 3; ; ; ; ;»
- Меню «Файл», команда «Сохранить как…»
- Откроется диалоговое окно «Сохранение документа»
- В поле «Имя файла:» введите имя файла для выгрузки
- В списке «Тип файла:» выберите «CSV (разделители — запятые)»
- Нажать кнопку «Сохранить»
- Подтвердить все преобразования (кнопка «Да»)
- Созданный файл можно загружать в программу «ABC-анализ продаж».
4. У нас есть данные только о выручке, без учета себестоимости проданных товаров. Какие виды анализа я могу выполнить в программе?
- Если для анализа доступны только данные о выручке от реализации (дохода от продаж) Вы cможете выполнить все виды анализа дохода от продаж. При формировании файла с первичными данными о продажах поле «себестоимость» должно быть равно 0.
5. В результате анализа мне необходимо получит несколько аналитических таблиц (отчетов). Как это сделать?
- В программе «ABC-анализ продаж» в разделе «Аналитика…» создается результирующая аналитическая таблица (сводная таблица). Вы можете использовать различные виды предопределенных аналитических таблиц (кнопки «Расчет…» и «Значение…»), а также модифицировать аналитическую таблицу самостоятельно. Полученный результат можно сохранить в другом Excel-файле. Это очень удобно для представления результатов анализа другим сотрудникам предприятия.
Как это сделать:
- В разделе «Аналитика» сформировать аналитическую таблицу
- В правом верхнем углу экрана нажать кнопку
- На вопрос: «Сохранить данные в буфере обмена?» Ответь «Да»
- Создать новый Excel-файл (меню «Файл» команда «Создать…»)
- Перейти в новый Excel-файл
- Вставить аналитическую таблицу (меню «Правка» команда «Вставить»)
- Сделать активной табличную часть (курсор в любую ячейку таблицы)
- Обновить содержимое таблицы (меню «Данные» команда «Обновить данные»)
Вы можете создать любой вид аналитической таблицы и самостоятельно выполнять различные вычисления с использованием технологии сводных таблиц Microsoft® Excel PivotTable®.
Если данные в программе «ABC-анализ продаж» обновились, для продолжения работы с созданными Вами аналитическими таблицами достаточно просто обновить данные в созданном Excel-файле (меню «Данные» команда «Обновить данные»). Программа «ABC-анализ продаж» при обновлении данных должна быть открыта.
Таким образом, Вы можете создать любое количество аналитических отчетов. Вы можете добавить в разработанные отчеты дополнительные данные и сводные диаграммы и таким образом получить собственные шаблоны отчетов.
6. Как создать сводные диаграммы на базе аналитической таблицы?
- Сводные диаграммы можно создать на базе собственных аналитических таблиц. Смотрите ответ на вопрос: «В результате анализа мне необходимо получит несколько аналитических таблиц (отчетов). Как это сделать?».
7. Аналитическая (сводная) таблица содержит итоговые значения. Как посмотреть из каких первичных данных был рассчитан итог?
- Создайте копию аналитической таблицы в новом Excel-файле, выполнив следующие действия:
- В разделе «Аналитика» сформировать аналитическую таблицу
- В правом верхнем углу экрана нажать кнопку
- На вопрос «Сохранить данные в буфере обмена?» ответь «Да»
- Создать новый Excel-файл (меню «Файл» команда «Создать…»)
- Перейти в новый Excel-файл
- Вставить аналитическую таблицу (меню «Правка» команда «Вставить»)
- Сделать активной табличную часть (курсор в любую ячейку таблицы)
- Обновить содержимое таблицы (меню «Данные» команда «Обновить данные»)
Как посмотреть из каких первичных данных был рассчитан итог:
- Сделать активной ячейку с итогом.
- Двойное нажатие левой кнопки мыши по итоговому значению.
- В новом листе сформируется список первичных записей из которых было рассчитано итоговое значение.
8. На предприятии существует несколько направлений бизнеса, которые необходимо анализировать отдельно. Как это сделать?
- По умолчанию программа «ABC-анализ продаж» создает файл «SalesABC.xls». Вы можете создать любое количество копий этого файла с различными именами и загружать туда различные первичные данные. Таким образом для каждого направления у Вас будет отдельный Excel-файл.
9. Мне необходимо сохранять данные с результатами предыдущего анализа. Как это сделать?
- Просто сохраните текущий файл программы «ABC-анализ продаж» с другим именем, или в другой каталог.
10. Можно ли работать с данными и выполнять анализ на компьютере отключенном от локальной сети предприятия?
- Да. Вы можете получить файл с исходными данными для анализа любым способом (диск, электронная почта и т.д.) загрузить в систему и выполнить анализ. Вы можете загрузить данные для анализа находясь в локальной сети предприятия и продолжить анализ, отключившись от сети. После загрузки данных в программу «ABC-анализ продаж», данные хранятся в Excel-файле программы. Это позволяет пользователю проводить анализ и пользоваться результатами анализа на своем персональном компьютере и не зависеть от информационной системы предприятия.